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OPC

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Ordonnancement Pilotage Coordination

Glossaire

Le pilotage et l’organisation d’un chantier sont primordial dans le respect du cahier des charges établit par le Maître d’ouvrage, la Maitrise d’œuvre et l’Architecte.

CLM Ingénierie met à disposition une équipe professionnelle et expérimentée afin de coordonner les différents intervenants et corps-d ’état présent sur le chantier.

Pour cela il est important de distinguer 3 phases :

  • La Phase de préparation consiste à :

- Collecter les documents constituant le dossier de chantier (dossiers marchés, etc.)

- Recueillir les informations préalables des entreprises impactant les travaux (délai de fabrications, approvisionnement, etc.)

- Assurer le suivi de l'ensemble des démarches nécessaires au chantier. 

- Produire un planning avec la chronologie des démarches et dates jalons à l'obtention des documents administratifs

- Assurer le suivi des démarches pour l'obtention des autorisations diverses, des plans de base vie, des plans d'organisation de chantier

- Mettre en place l'organisation du chantier avec les entreprises

- Effectuer la mise au point des tâches entre les entreprises

- Établir et mettre à jour le Calendrier Général d’Exécution

- Définir le circuit de diffusion et d'approbations des documents études d'exécution des entreprises

 

  • La Phase de réalisation consiste à :

- Fournir aux entrepreneurs tous les documents établis et nécessaires à leur intervention temporelle dans le chantier

- Coordonner les travaux dus par chaque corps d'états concernant l'organisation collective du chantier 

- Organiser et animer les réunions de chantier 

- Rédiger les comptes rendus des réunions et en assurer la diffusion 

- Assurer le suivi du Calendrier Général d’Exécution, et informer le Maître d'Ouvrage sur le respect des délais contractuels

- Relever l'avancement des travaux avec pointage des calendriers d'exécution

- Coordonner les entreprises et les relancer si besoin

- Informer le Maître d'Ouvrage des retards sur le chantier

- Transmettre les justificatifs correspondants et faire part de leurs incidences sur les dates de réception

- Proposer des mesures correctives pour rattraper les retards potentiels ou pallier les défaillances éventuelles

- Proposer au Maître d'Ouvrage, le jour pour la réception des travaux et celui du contrôle des levées de réserves

  • La Phase de Réception consiste à :

- Organiser, avant réception des travaux, le programme des essais nécessaires à la réception des différentes installations techniques et équipements

- Organiser les visites techniques préalables ainsi que celles liées aux opérations de réception

- Etablir le planning des opérations de réception (OPR, essais de mise en service et vérifications techniques, fourniture des plans de recollement, repliement des installations de chantier, réception et levée de réserves, visites de commission de sécurité, etc.)

- Coordonner les opérations de réception

- Participer aux visites de pré-réception et de réception

- Pointer l'avancement des levées de réserve et propose des mesures correctives en cas de retard

- Proposer une éventuelle répartition des pénalités, suivant les pièces émises en cours de chantier pour justifier ou non les retards constatés (dans le cadre de l’établissement des DGD)

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